Project Management Officer – Defense

Berlin Vollzeit

Als Project Management Officer Defense übernimmst du eine zentrale Rolle beim Aufbau, der Weiterentwicklung und der Professionalisierung von PMO Strukturen. Du unterstützt anspruchsvolle Projekte bei der Bundeswehr und in der verteidigungsnahen Industrie mit hoher organisatorischer, technischer und regulatorischer Komplexität. Da wesentliche Anteile deiner Arbeit vor Ort beim Kunden stattfinden können, bringst du Reisebereitschaft mit.

Deine Aufgaben

Du baust PMO Strukturen, Prozesse und Governance Modelle strategisch auf und entwickelst sie weiter.
Du unterstützt komplexe Projekte und Programme methodisch sowie operativ in Beschaffung, Organisation und Transformation.
Du wirkst in bundeswehrnahen Beschaffungsprozessen mit, insbesondere im Umfeld von CPM und PBN.
Du planst, steuerst und überwachst Termine, Ressourcen, Risiken und Qualität in Projekt und Programmstrukturen.
Du etablierst Standards, Templates, Reportingformate und Steuerungsinstrumente, auch im IT nahen Umfeld.
Du koordinierst technische und fachliche Schnittstellen zwischen allen Projektbeteiligten.
Du übernimmst Stakeholder und Kommunikationsmanagement gegenüber Auftraggebern, Projektleitungen und weiteren Beteiligten.
Du unterstützt Veränderungs und Optimierungsinitiativen in stabilen sowie dynamischen Organisationsstrukturen.

Notwendige Kenntnisse

Abgeschlossenes Studium mit technischem, wirtschaftlichem oder vergleichbarem Schwerpunkt.
Mindestens drei Jahre Erfahrung als Projektleiter, idealerweise in größeren Projekten mit technischem Entwicklungsbezug.
Sehr gute Kenntnisse erprobter Projektmanagementmethoden sowie Erfahrung im Aufbau und Betrieb von PMO Strukturen.
Verständnis für bundeswehrnahe Beschaffungsprozesse, insbesondere CPM und PBN.
Erfahrung im Stakeholder, Risiko, Change oder Prozessmanagement.
Fähigkeit zur strukturierten Planung, Steuerung und Koordination komplexer Projektlandschaften.
Verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach den Vorgaben des SÜG.

Gewünschte Kenntnisse

Ausgeprägte Kommunikations und Organisationsstärke sowie Durchsetzungsvermögen.
Eigenverantwortliche, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
Hohes Maß an Integrität, Belastbarkeit sowie professionelle Konflikt und Feedbackfähigkeit.
Zertifizierung nach PMI wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

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